Datenschutz-Konzept
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
Was ist die DSGVO? Die DSGVO ist die Datenschutz-Grundverordnung. Jedes Land hat noch die Möglichkeit über die Öffnungsklauseln Bestimmungen in begrenztem Umfang zu ändern, was dann im Bundesdatenschutzgesetz - kurz BDSG - (neu) zu finden ist als Unterschied zum BDSG (alt). Die Übergangszeit für die Umsetzung dieser Verordnung endet am 24. Mai 2018.
Ab dem 25.05.2018 sind die EU-DSGVO und das BDSG (neu) anwendbar.
Diese Datenschutz-Grundverordnung gilt für jeden, der personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verordnung gilt nicht nur für den EDV Bereich, er gilt auch für die Papierform. D. h. bereits die "richtige" Verwahrung einer Visitenkarte spielt eine Rolle. Dies ist jetzt nur der I Punkt des Ganzen. Was aber für alle Betriebe, Handwerker, freie Selbständige und alle die Kundendaten verarbeiten (Rechnung schreiben) gilt, ist, wie wird mit den personenbezogenen Daten umgegangen. Dabei geht es um die Sicherheit der Daten auf dem PC, als auch um Emails, Datensicherung, Auslagerung von Daten in die Cloud sowie der Umgang mit Handy und WhatsApp. Sind diese Dienste alle sicher, sicher in den Augen der Datenschutz-Grundverordnung?
Jeder Firma, Selbständige (selbst Vereine) MUSS die vier Elemente der DSGVO einhalten und dokumentieren:
Z. B. Datenschutzkonzept; Verarbeitungsverzeichnis; Risikoabschätzung; Dokumentation.
Da kommt viel Arbeit auf. Verantwortlich ist für das Ganze immer der Chef! Ohne Wenn und Aber.
Komplettlösung für KMU
Gemeinsam mit Gerhard Krumm (Zertifizierter Datenschutzbeauftragter) haben wir Lösungen erarbeitet,
Eine Gießkannenlösung gibt es leider nicht, die Unternehmen sind (und funktionieren) ja auch nicht alle gleich. Und wenn man alle Aspekte des Gesetzes betrachten will, dann hat man seitenweise (Bücherweise) Gesetzestexte zu studieren und ggf. auch nicht zu beachten. Deshalb hat Herr Krumm speziell für KMU (kleinere und mittlere Unternehmen) Lösungsansätze vorbereitet. Um die DSGVO sicher umzusetzen ist in der Regel ein Termin die sinnvollste Variante.
Stimmen Sie einfach einen Termin mit mir ab:
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Für alle Worldsoft Kunden noch eine weitere Information.
Die Fa. Worldsoft speichert in der Regel die Anfragen (Anfrageformular) in einer Datenbank ab. Die beiden Systeme sind OASIS bzw. seit 2016 das neue WBS. In beiden Fällen macht die Fa. Worldsoft eine Auftragsdatenverarbeitung. Damit diese konform zur DSGVO abläuft, sollten Sie dringend den "Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung (ADV)" herunterladen. Den genauen Ablauf finden Sie unter Worldsoft DSGVO. Sie finden diese Seite auch über Worldsoft scrollen ganz nach unten und klicken in der Fußzeile: Policies; Datensicherheit (DSGVO). Scrolle Sie bis "Worldsoft ist Auftragsverarbeiter - Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung (ADV)" und Sie finden eine Step by Stepp Anleitung für die ADV.
